Privacybeleid
Versie 1.4 - ingangsdatum: 1 juli 2025
1. Gegevensbeheerder
Naam organisatie: Harmonie Excelsior Boskoop
Adres: Biezen 6, 2771 CJ Boskoop
E-mail: privacy@maestroboskoop.nl
2. Welke gegevens verzamelen we?
a. Anonieme stemming
- Ticketcode
- Stemkeuze
Deze gegevens zijn volledig anoniem en kunnen niet herleid worden tot een natuurlijk persoon.
b. Film-verkoop
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Postadres
- Tijdstip van bestelling
3. Doeleinden van verwerking
- Stemming: vastleggen van stemmen en bepalen van de winnaar.
- Film-verkoop: verwerken en afleveren van bestellingen, afhandeling van vragen/klantenservice en voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
4. Rechtsgrondslag
- Stemming: gerechtvaardigd belang (voor het organiseren en uitvoeren van de stemming).
- Film-verkoop: nakoming van een overeenkomst met de klant (art. 6 lid 1 b AVG).
5. Bewaartermijnen
- Stemgegevens: maximaal 4 weken na sluiting van de stemming, daarna definitief gewist.
- Bestelgegevens Film-verkoop: minimaal 7 jaar na afloop van het kalenderjaar van de bestelling (fiscale bewaarplicht), daarna wissen of anonimiseren.
6. Verwerkers (delen met derden)
Wij maken gebruik van de volgende sub-verwerkers voor uitvoering van de diensten in dit beleid:
- Google Cloud Platform (data-opslag, regio EU)
cloud.google.com/privacy - Cloudflare, Inc. (CDN, security-layer)
cloudflare.com/privacypolicy
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Gegevens zijn versleuteld zowel in transit als in rust. Enkel de beheerder heeft toegang tot de gegevens.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze site gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies voor het functioneren van de site. Daarnaast zet Cloudflare functionele cookies (zoals __cfduid) en IP-logbestanden in voor beveiliging en performance. Er worden geen tracking- of analysecookies geplaatst.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie of aanvulling
- Wissing (“recht op vergetelheid”)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
- Bezwaar tegen verwerking, ook op grond van ons gerechtvaardigd belang (stemming)
Verzoeken kun je kosteloos richten aan privacy@maestroboskoop.nl. We reageren zo spoedig mogelijk.
10. Klachten
Heb je een klacht over onze verwerking van persoonsgegevens? Je kunt eerst bij ons bezwaar maken, of rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Doorgifte buiten de EU
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden en worden niet doorgegeven aan partijen buiten de EU.